構(gòu)成實驗室管理體系的要素是人、機、料、法、環(huán)。 人員、設備、樣品和環(huán)境的管理對每個實驗室都尤為重要。下面介紹如何維護這些要素的管理體系。

人員管理

人才資源是實驗室寶貴的資產(chǎn)，是實驗室的核心組成部分，是實驗室建設的基礎內(nèi)容。 在人事管理方面，主要包括以下內(nèi)容：

1.合理配置實驗室人員

根據(jù)工作需要，合理配置實驗室人員，配備充足的管理、監(jiān)督和檢查人員。 對各類人員任職條件要有明確的規(guī)定，同時制定各類人員的工作職責和相應的考核辦法。按照崗位職責和崗位職責考核辦法對各類人員進行相應的考核評定。

2.人員培訓和繼續(xù)教育

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，為保證人員知識的更新和業(yè)務技術(shù)能力的不斷提高，適應專業(yè)發(fā)展的需要，各級實驗室技術(shù)人員必須保持常年、持續(xù)的培訓和繼續(xù)教育。

3.建立業(yè)務技術(shù)檔案

實驗室應建立人員業(yè)務技術(shù)檔案。 檔案主要包括技術(shù)人員的學習經(jīng)歷、資格證書、員工培訓和繼續(xù)教育與考核、技能、工作經(jīng)歷、科研和獲獎記錄等。

設施和環(huán)境條件的管理

為了保證檢驗工作的質(zhì)量，實驗室設施和環(huán)境條件必須滿足檢驗工作的需要。 實驗室設施和環(huán)境條件主要考慮實驗室工作區(qū)域的合理布局、通風、照明、溫濕度、合理的實驗室潔凈度要求、供電穩(wěn)定性、可靠接地、電磁屏蔽、無菌條件等是否滿足檢驗工作，質(zhì)量管理的需要。 同時，應考慮并充分保證停水、停電、防火、防盜對實驗室安全的重要性。

計量溯源性的管理

計量溯源是指通過一條不間斷的具有規(guī)定不確定度的比較鏈,將測量結(jié)果與基準、國際標準或自然常數(shù)聯(lián)系起來。實驗室應通過形成文件的不間斷的校準鏈將測量結(jié)果與適當?shù)膮⒖紝ο笙嚓P聯(lián)，建立并保持測量結(jié)果的計量溯源性，每次校準均會引入測量不確定度。